Abrechnungsunterlagen im Webdepot

Ablegen zahlt sich aus

Wer kennt die Situation nicht: Am Abend oder am Wochenende warten die privaten Schreibtischarbeiten, für die sonst keine Zeit bleibt. Umso ärgerlicher, wenn uns dann eine fehlende Information bei der Erledigung ausbremst. Über das Auctores-Webdepot haben moderne Hausverwalter die Möglichkeit, Dokumente wie Hausabrechnungen, Rundschreiben und  Teilungserklärungen im Internet für ihre Kunden bereitzustellen – zentral, aktuell und jederzeit verfügbar.

Abrechnungsunterlagen aus den unterschiedlichsten Anwendungen, z. B. Verwaltersoftware, werden über eine Standardschnittstelle importiert und automatisch den einzelnen Wohneinheiten und Eigentümern zugeordnet. Um auf die bereitgestellten Daten zugreifen zu können, erhält jeder Nutzer des Webdepots persönliche Zugangsdaten mit Login und Passwort für eine einfach zu bedienende Benutzeroberfläche. Der Verbindungsaufbau erfolgt über eine verschlüsselte SSL-Verbindung, um größtmögliche Datensicherheit zu gewährleisten.

Die Ablage der Dokumente kann in einer frei konfigurierbaren Baumstruktur organisiert werden, wobei das Dateiformat beliebig ist. So können beispielsweise auch Fotos hinterlegt werden, um den Verlauf einer Sanierungsmaßnahme aktuell zu dokumentieren. Jeder Datei können eine individuelle Kurzbeschreibung und ein Vorschaubild zugeordnet werden. Zusätzlich lassen sich die Dokumente über ein flexibles Rechtesystem bequem und einfach für verschiedene Benutzergruppen individuell zusammenstellen. Auf diese Weise finden Verwaltungsbeiräte, Eigentümer, Mieter und andere Benutzer jederzeit und punktgenau, wonach sie suchen – ein Kundenservice, der sich auszahlt.