Aha-Erlebnisse mit der digitalen Schlüsselverwaltung KeyScan

Schlüsselszene

Winter. Es ist kalt. Ein wasserführendes Heizungsrohr an der Außenwand hält den Temperaturen nicht stand. Es platzt. Freitagnachmittag. Wann sonst ...

Das Wasser läuft vom Dachgeschoss in die darunterliegende Wohnung. Die Mieter rufen voller Panik in der Verwaltung an.

Langsam wird es auch noch kalt in den Wohnungen. Die Heizung ist ausgefallen. Aber, Glück im Unglück: Der Klempner kommt sofort. Er braucht den Schlüssel zum Heizraum. Dieser hängt aber nicht am Schlüsselbrett.

Kein Problem - wir haben unsere A4-Bücher. Die müssen wir nur durchsuchen. Da steht ja drin, wer den Schlüssel wann ausgeliehen hat.

Die Zeit drängt. Der Klempner muss handeln. Die Mieter frieren. Und wir blättern und suchen und blättern und suchen ...

 

Kommt Ihnen das bekannt vor?

Hunderte Schlüssel hängen im Schlüsselraum und sollten idealerweise anonymisiert sein, um möglichen Findern keinen Hinweis auf das zugehörige Objekt zu geben.

Täglich werden Schlüssel an Mitarbeiter der Hausverwaltung, Handwerker, Makler etc. herausgegeben. Ausgabe und Rückgabe wird händisch im Schlüsselbuch protokolliert. Fehler sowohl in die eine wie die andere Richtung bleiben nicht aus und führen zu hektischen Suchaktionen.

Ärger, Zeitverlust und möglicherweise Kosten für die Ersatzbeschaffung sind die Folge. Wie kann das alles vermieden werden?

 

Die Lösung heißt KeyScan.

Cornelia Hopf Immobilien hat ursprünglich für den Eigenbedarf ein Programm entwickelt, dass das Problem ein für alle Mal löst. 

KeyScan heißt das Zauberwort, das Ordnung und Übersicht in die Schlüsselverwaltung bringt.

Wie das funktioniert? Jeder Schlüssel erhält einen Anhänger, der mithilfe eines Barcodes eindeutig identifizierbar ist. Bei der Schlüsselausgabe wird der Barcode mittels eines Barcode-Lesers mit dem Empfänger des Schlüssels verknüpft. Ausgabe, Datum, Uhrzeit werden in einer Datenbank festgehalten. Bei der Rückgabe läuft der Prozess umgekehrt.

Die Datenbank kann jederzeit ausgelesen und ausgewertet werden. Überfällige Schlüsselrückgaben werden erkannt und können entsprechend reklamiert werden.

 

Ursprünglich für den Eigenbedarf entwickelt, ist das Programm inzwischen zur Marktreife gebracht worden und wird bundesweit überall dort eingesetzt, wo Schlüssel eine Rolle spielen. Hausverwaltungen, Hausmeisterdienste, Mietwagenunternehmen, KFZ-Händler usw. nutzen das Programm und sind von der einfachen intuitiven Handhabung begeistert.

 

Cornelia Hopf-Lonzen

www.keyscan.me

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