An der fortschreitenden Digitalisierung der Immobilienbranche führt spätestens seit letztem Jahr kein Weg mehr vorbei: Die anhaltende Corona-Krise und wachsende Kundenansprüche im Hinblick auf digitale Services setzen die Wohnungswirtschaft unter Druck. Egal ob Mietvertragsabschluss oder Kautionsverwaltung – wer sich zukunftsfähig aufstellen will, muss seine Kernprozesse jetzt optimieren und digital gestalten. Sogenannte PropTechs – kurz für „Property Technology“ – gelten als ausschlaggebende Innovatoren zur Optimierung dieser Prozesse in der Wohnungswirtschaft. Ihre Zahl hat in den vergangenen Jahren spürbar zugenommen, wodurch sich auch die Bestrebungen der etablierten Unternehmen verstärkt haben, den eigenen Digitalisierungswillen auszubauen.
Fit für die Zukunft: innovative Prozesslösungen durch PropTechs
Dieser Trend erzeugt eine ganz neue Dynamik: Unternehmen sind vermehrt auf der Suche nach Lösungen, um festgefahrene und teils veraltete Prozesse in der Wohnungswirtschaft neu zu gestalten. Die Optimierung grundlegender Prozesse stellt einen geeigneten Ansatz in Richtung einer erfolgreichen digitalen Transformation in der Wohnungswirtschaft dar. Digitale und automatisierte Prozesse erhöhen die eigene Effizienz und sparen wertvolle Ressourcen. Wer hier am Puls der Zeit bleiben möchte, muss die eigenen Prozesse hinterfragen und ungenutzte Potenziale aktivieren.
PropTechs können dabei eine entscheidende Rolle spielen. Sie betrachten bestehende Prozesse nämlich mithilfe neuer Technologien und dem klaren Ziel, Arbeitsabläufe zu optimieren und effizienter gestalten zu wollen – und das in einem rasanten Tempo. Statt auf diese Entwicklung nur zu reagieren, können Unternehmen der Immobilienbranche PropTechs als strategische Partner ins Boot holen und den Innovationsschub der Start-ups nutzen, um die eigene Zukunft aktiver und digitaler zu gestalten. Wie das erfolgreich funktionieren kann, zeigt ein Beispiel aus der Immobilienverwaltung.
Innovationskraft in der Praxis: Pain-Point Kautionsverwaltung
Ein Erfolg versprechender Ausgangspunkt für die Aktivierung des Optimierungspotenzials liegt dort, wo niemand in der Wohnungswirtschaft so richtig gerne hinschaut: in den Kautionszahlungen. Genau dort setzt die neueste Lösung der plusForta GmbH und der Aareal Bank Gruppe an.
Die plusForta GmbH zählt zu den etablierten PropTechs im Bereich der Immobilienverwaltung. Der Fokus des in der pulsierenden Start-up-Szene gegründeten PropTechs liegt dabei in der Entwicklung von digitalen und innovativen Lösungen für die Verwaltung von Mietkautionen. In Zusammenarbeit mit der Aareal Bank, einem international führenden Immobilienspezialisten, entstand die neueste Entwicklung: Aareal Aval, eine ERP-integrierte und voll-ständig digitale Lösung für Kautionsbürgschaften. Statt der Verwaltung des Kautionsbetrags auf einem Konto hinterlegen Hausverwaltungen per Knopfdruck eine Mietkautionsbürgschaft für jeden Mieter in ihrem ERP-System. Im Schadensfall übernimmt ein Bürge die Haftung für den Mieter. Durch die lückenlose Integration in bestehende Prozesse wird der Verwaltungsaufwand spürbar verringert.
Diese innovative und zukunftsorientierte Lösung ermöglicht Wohnungsunternehmen und Hausverwaltungen, ihr Angebot an digitalen Services zu stärken und die Prozesse rund um die Kautionsverwaltung zu automatisieren.
Fazit und Ausblick
In Zeiten der Transformation stecken auch immer Chancen, Bestehendes erneut zu betrachten und festgefahrene Prozesse zu hinterfragen. Das kann zunächst verunsichern und eine Hürde darstellen, jedoch genauso gut eine innovative Dynamik entstehen lassen. Wer sich traut, kann das Thema Prozessoptimierung in der Immobilienverwaltung mithilfe von PropTechs in den nächsten Jahren stetig und zielgerichtet weiterentwickeln – und im Hinblick auf die Schaffung von Mehrwerten für Wohnungsunternehmen und Hausverwaltungen sowie der Implementierung digitaler und automatisierter Prozesse die richtigen Weichen stellen. Die Zusammenarbeit zwischen PropTechs und Unternehmen wird dabei einen zentralen Stellenwert einnehmen, um die Potenziale digitaler und ressourcenschonender Prozesse in der Immobilienverwaltung nutzen zu können. Für die Wohnungswirtschaft ist es an der Zeit, diese Potenziale jetzt zu nutzen.
ROBERT LITWAK
aareal-aval.de/vermieter